Das erste ERP-System für
projektbasierte Dienstleister

Anti-Abo-System: einmal zahlen, für immer nutzen!

Alle Abteilungen an einem Ort

Uns wird vertraut

PrismaSuite, die Zukunft von Geschäftsverwaltung

Die erstklassige, intuitive und einfache Software, die Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen unterstützt.

Alles-in-einem

PrismaSuite ist nicht nur ein ERP für Dich, sondern auch ein Tool für Dein Projektmanagement, Deine Rechnungsstellung, Dein Vertragswesen, Deine Personalverwaltung und Deinen Kundensupport.

Kundenportal

Ein separates Kundenportal bietet Deinen Kunden einfachen Zugriff auf Angebote, Rechnungen, Verträge, Projekte, Support und vieles mehr... Eine Luxus-Experience, die Du verdienst.

Team-Abstimmung

Mit der PrismaSuite gibt es für Dich kein Kommunikations-Chaos mehr. Alle Leads, Kunden & Projekte findest Du an einem Ort und musst nie wieder zwischen unzähligen Applikationen wechseln.

Unbegrenzte Integrationen

Falls es doch eine App gibt, die nicht eigens für Dich programmierbar ist, können wir jedes Programm an PrismaSuite per Schnittstelle für Dich anbinden.

01

Projektmanagement

der erstklassigen, intuitiven und einfachen Software, die Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen unterstützt.

02

Lead Management, Angebote, Rechnungen, Unterschrift

Erstelle professionelle Angebote & Rechnungen einfach und schnell. Erstelle wiederkehrende Rechnungen zur Last- und Produktivitätsverwaltung.

03

Buchhaltung - Ausgaben erfassen

Prismasuite erfasst Ausgaben in Echtzeit und bietet benutzerfreundliche Oberfläche, Reporting- und Analysemöglichkeiten.

04

Support Center

Mit Anpassungen auf Deine Bedürfnisse bieten wir erstklassigen Support, um Deine Kundenbasis zu erweitern und Loyalität zu schaffen.

Keine Lizenzen, keine Limitierungen

Mit PrismaSuite stehen Dir keine Limitierungen mehr im Weg. Die Nutzung aller Features ist unbegrenzt.

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  • Unbegrenzte Erstellung von Rechnungen
  • Unbegrenztes Abschließen von Verträgen
  • Unbegrenztes Anlegen von Kunden
  • Unbegrenzte Erstellung von Angeboten
  • Unbegrenzte Organisation von Aufgaben
  • Unbegrenzte Bearbeitung von Zahlungen

Das sagen unsere Kunden

Die erstklassige, intuitive und einfache Software, die Start-ups, kleine und mittlere Unternehmen unterstützt.

01

Eva von Leo Components AG

Die Software half, Arbeitsabläufe zu straffen und die Produktivität zu erhöhen. Besonders positiv hebt Eva die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfangreichen Funktionalitäten hervor, die speziell auf die Bedürfnisse von Leo Components AG abgestimmt wurden. Der exzellente Kundenservice und die hilfreichen Schulungen haben den erfolgreichen Einsatz der Software zusätzlich erleichtert.

02

Arthur von Rebuild Ingenieurbüro GmbH

Die Software hat die Zusammenarbeit im Team verbessert und bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten, die perfekt auf die Bedürfnisse seines Unternehmens abgestimmt sind. Besonders schätzt Arthur den hervorragenden Support und die umfassenden Schulungen, die einen schnellen und effektiven Einsatz der Software ermöglichten.

Was passiert in den ersten Monaten

Ein solider Start mit PrismaSuite

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1. Workshop

Wir starten mit einem Workshop, um die Entscheidungsträger zu identifizieren, eine Bedarfsanalyse durchzuführen, das Organigramm zu erstellen, Rollen zu definieren und die Prozesslandschaft sowie die Ziele zu besprechen, die du mit PrismaSuite erreichen möchtest.

2. Testphase

In der bis zu drei Monate dauernden Testphase helfen wir dir beim Systemsetup und der technischen Umsetzung. Wir sorgen für regelmäßige Updates, bieten wöchentliche Q&A Meetings und monatliche One-to-One Meetings an, um dich optimal zu unterstützen.

3. Implementierung

Nach der Testphase implementieren wir das System vollständig bei dir. Gemeinsam finden wir heraus, wobei du noch Hilfe benötigst, um langfristig mit uns als Partner an deiner Seite dein Wachstum zu fördern.

Das sagen unsere Kunden

Porträt eines lächelnden Mannes mit Brille und Vollbart auf einem blauen Hintergrund

Oguz Kaya

Marketingagentur

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business-mann

Thomas Weiber

Finanzdienstleister

Unser Wechsel zur Prisma Suite war ein echter Gamechanger. Sie hat unser veraltetes CRM-System und Trello ersetzt und uns eine leistungsstarke, schnelle und effiziente Plattform geboten. Mein Lieblingsfeature ist der automatische Mailversand, der uns eine Menge Zeit spart.

Besonders beeindruckt hat uns die Möglichkeit, eine zusätzliche Provisionsabrechnungssoftware zu integrieren und individuelle Anforderungen umzusetzen. Seit unserer Umstellung auf die Prisma Suite arbeiten wir deutlich effektiver und schneller, da wir nun mehrere Software in einer einzigen Lösung vereinen können.

Ich würde die Prisma Suite jedem Unternehmen empfehlen, unabhängig von Größe oder Branche, da sie individuell angepasst werden kann, um den spezifischen Bedürfnissen jedes Geschäfts gerecht zu werden.

Die PrismaSuite bietet alle Funktionen dieser Apps

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Slack

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Copecart

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DocuSign

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Asana

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Easybill

pipedrive

Pipedrive

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Monday

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Trello

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ChatGPT

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ZenDesk

hubspot

Hubspot

lexoffice

LexOffice

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FAQ

Meist gestellte Fragen

  • 1. Inwiefern ersetzt PrismaSuite alle diese Apps?

    Alle Funktionen der oben genannten Applikationen sind in PrismaSuite vollständig eingebaut und nahtlos miteinander verbunden. So kannst Du Deinen Vertrieb, Dein Projektmanagement, Kundenportale und Deine Mitarbeiterführung an nur einem Ort ansehen und bearbeiten.
    Zum Beispiel kann Dein Vertriebsteam direkt über PrismaSuite Leads anrufen, sie qualifizieren, den Vertrag rausschicken und legal gültig unterschreiben lassen, die Rechnung zur Online-Zahlung veranlassen, und nach erfolgreicher Zahlung das Projekt intern an Deine Projektleitung weiterleiten (ohne auch nur einmal PrismaSuite zu verlassen). PrismaSuite ist die Zukunft der Geschäftsverwaltung.

  • 2. Ich habe sehr spezielle betriebsinterne Prozesse. Können wir diese in eurer Software abbilden?

    Selbstverständlich! Zu Beginn unserer Zusammenarbeit analysieren wir gemeinsam Dein Unternehmen und bauen die Software daraufhin speziell auf Deine Bedürfnisse an. Falls nötig, haben wir auch die Möglichkeit individuelle Schnittstellen oder sogar Module vollständig neu für Dich zu entwickeln.

  • 3. Ich habe eine eigens programmierte Software, die wir nutzen. Können wir das anbinden?

    In der Regel, ja. Unser System nutzt REST API und kann vollständig in jede andere Software integriert werden. Je nach den Anforderungen Deines Unternehmens und der zu verbindenden Software passen wir uns auf Dich an.

  • 4. Zahle ich Lizenzgebühren für Ihre Software?

    PrismaSuite arbeitet ohne Lizenzgebühren. Du hast nur eine einmalige Zahlung, wonach die Software vollständig Dir gehört. Wir installieren den Quellcode der Software auf Deinem eigenen Server. So kannst Du anschließend beliebig viele Mitarbeiter onboarden, Leads aufnehmen, E-Mails versenden, und vieles mehr. Falls wir PrismaSuite für Dich auf unserem Server bereitstellen sollen, haben wir hierfür nur eine kleine monatliche Gebühr für Serverkosten, Wartung, Datensicherung und Kundensupport unsererseits. Diese Gebühr liegt aber im niedrigen dreistelligen Bereich.

  • 5. Wie schnell können wir auf PrismaSuite umsteigen?

    Falls keine große Datenmigration oder die Entwicklung von speziellen Modulen notwendig ist, können wir bereits 2 Wochen nach unserem Onboarding mit PrismaSuite live gehen.

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