Datenschutzerklärung

Digitale Fulfillment Agentur der DACH Region | trendda digital

I. Übersicht

Wenn wir Sie als Geschäftspartner oder Nutzer begrüßen dürfen, lesen Sie bitte ab Punkt III.

Wenn Sie unsere Website besuchen, lesen Sie bitte ab Punkt II.

II. Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie unsere Website besuchen?

Willkommen auf der Website https://www.prismasuite.io/ Bitte bekommen Sie ein Bild darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen (Art 13, Art 14 DSGVO).

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden: 

  • Browsertyp,
  • Betriebssystem,
  • Land, 
  • Datum, 
  • Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, 
  • IP-Adresse und besuchte Seiten auf unserer Website inklusive Ein- und Ausstiegsseiten,
  • Kontaktseite auf Website,
  • Gerätedaten: Wir können personenbezogene Daten von Ihrem Gerät speichern. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (zB MAC-Adresse),
  • Daten, die Sie über ein Kontaktformular eingeben,
  • E-Mail-Adresse,
  • Vorname und Nachname,
  • Telefonnummer.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Sicherheit des Betriebes der Website zu bewerkstelligen und die Funktionalität der Website aus technischen Gesichtspunkten sicherzustellen. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Teil über technische Cookies. Diese technischen Cookies

werden nur im notwendigen Umfang eingesetzt (§ 96 Abs 3 TKG). Die Verarbeitung dieser Daten ist durch unser berechtigtes Interesse am Betrieb unserer Website gerechtfertigt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). 

Für den Betrieb unserer Website kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen:

Empfänger der Daten Zweck der Datenverarbeitung Rechtsgrundlage der 
Datenverarbeitung
Geschäftssitz Grundlage für Übermittlung in ein Drittland₂
Hetzner Online GmbH Website-Hosting Überwiegend berechtigte Interessen 
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO
Deutschland Innerhalb des EWR
Nextcloud GmbH Website-Hosting Überwiegend berechtigte Interessen
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO
Deutschland Innerhalb des EWR
Digital Ocean Website-Hosting Überwiegend berechtigte Interessen
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO
USA Standarddatenschutzklauseln nach 
Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
trendda GmbH (Schwestergesellschaft) Erbringung von Dienstleistungen  Überwiegend berechtigte Interessen 
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Deutschland Innerhalb des EWR
Alphabet, Inc
Google Analytics Google Ads
Statistische Auswertung der Website Einwilligung 
(Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
USA Standarddatenschutzklauseln nach
Art 46 Abs 2 lit c DSGVOEinwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
LinkedIn, Inc (Microsoft)
Zur Datenschutzerklärung von LinkedIn siehe:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Sozialer Mediendienst Einwilligung 
(Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
USA Standarddatenschutzklauseln nach 
Art 46 Abs 2 lit c DSGVOEinwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
Youtube (Google, Alphabet)
Zur Datenschutzerklärung von Google siehe: 
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Online-Videoplattform Einwilligung
(Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
USA Standarddatenschutzklauseln nach 
Art 46 Abs 2 lit c DSGVOEinwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
Vimeo LLC Online-Videoplattform Einwilligung
(Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
USA Standarddatenschutzklauseln nach
Art 46 Abs 2 lit c DSGVOEinwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
Twitter
Zur Datenschutzerklärung von Twitter siehe: 
https://twitter.com/de/privacy
Sozialer Mediendienst Einwilligung 
(Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
USA Standarddatenschutzklauseln nach 
Art 46 Abs 2 lit c DSGVOEinwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
MailChimp Newsletter-Versand Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) USA Standarddatenschutzklauseln nach 
Art 46 Abs 2 lit c DSGVOEinwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
Expert Systems AG (ProvenExpert) Vertrauensdiensteanbieter Überwiegend berechtigte Interessen
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Deutschland Innerhalb des EWR
Yandex Technologie-Dienstleister Überwiegend berechtigte Interessen
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
Holland und Russland Innerhalb des EWR
Bzgl Russland: Standarddatenschutzklauseln nach
Art 46 Abs 2 lit c DSGVO

„Drittland“ umfasst alle Staaten außer (1) die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie (2) die Mitgliedstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes, das heißt über die EU-Mitgliedstaaten hinaus Island, Liechtenstein und Norwegen.

II.1. Übersicht der eingesetzten „technischen“ Cookies

Die oben genannten Daten werden über sogenannte „Cookies₃“ gespeichert. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Sie dienen zur Wiedererkennung und Speicherung temporärer Daten des Homepagebesucher. Wir nutzen Cookies grundsätzlich nur im erforderlichen Umfang, um über die Homepage mit Ihnen zu kommunizieren. 

Diese technischen Cookies sind aktiviert, sobald Sie unsere Website besuchen.

Folgende Cookies werden auf Basis unseres überwiegend berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) auf unserer Website eingesetzt:

Bezeichnung des Cookies Zweck des Cookies Dauer der Speicherung Sitzstaat des Empfängers
_wpfuuid Registriert eine einzigartige ID, damit der Besucher bei einem 
erneuten Besuch wieder erkannt wird
11 Jahre Deutschland
Elementor Wird von WordPress eingesetzt. 
Dieses Cookie ermöglicht es, die Website in Echtzeit
zu implementieren oder ändern
Persistent Deutschland
_pelocale Bestimmt die präferierte Sprache des Besuchers 30 Tage USA
Registerlocale Erinnert sich an das Land und die Sprache des Besuchers 1 Tag USA

II.2. Übersicht über die eingesetzten „Werbe-Cookies“ 

Neben den oben beschriebenen „technischen Cookies“ setzen wir auch sogenannte Werbe-Cookies (inklusive „Statistische Cookies“) ein. Diese Werbe-Cookies ermöglichen es, Ihre Interessen besser nachvollziehen und auswerten zu können. Mithilfe der Werbe-Cookies können wir Ihr „Surfverhalten“ über die Grenzen unserer Website hinweg mit Daten von anderen Websites zusammenführen. Dadurch möchten wir in die Lage versetzt werden, die Interessen unserer Homepagebesucher besser zu verstehen und diese gezielter ansprechen zu können. 

Wir respektieren, dass dies nicht jeder Besucher der Website möchte. Daher verarbeiten wir Ihre Daten im Zuge von Werbe-Cookies nur, wenn Sie damit einverstanden sind (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, wobei die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Datenverarbeitung gerechtfertigt bleibt. 

Aktuell werden folgende Werbe-Cookies eingesetzt:

Bezeichnung des Cookies Zweck Dauer der Speicherung Bezeichnung und Sitz des Empfängers Zweck der Weitergabe an den Empfänger
_ga Google  Statistische Zwecke 2 Jahre USA Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wieder Besuch er die Website nutzt, zu generieren.
_gat Google Statistische Zwecke 1 Tag USA Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken
_gid Google Statistische Zwecke 1 Tag USA Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wieder Besucher die Website nutzt, zu generieren
Collect Google Statistische Zwecke Session USA Erlaubt es Google Analytics Daten vom Gerät des Besuchers an Google zu senden. Damit wird das Verhalten des Users über verschiedene Geräte und Marketing-Kanäle hinweg getrackt.
_fbp Fr Facebook Marketingzwecke 3 Monate USA Wird von Facebook verwendet um Werbung von Drittanbietern zielgerichtet anzubieten.
Tr Facebook Marketingzwecke Session USA Wird von Facebook verwendet um Werbung von Third-Party-Anbietern anzuzeigen
_vw_tab_guid Statistische Zwecke Einwilligung
(Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
Russland Registriert das Verhalten des Website-Besuchers. Wird für interne Analysen und zur Optimierung der Website verwendet.
_ym_d Statistische Zwecke 1 Jahr Russland Beinhaltet Daten des Websitebesuchers
_ym_d Statistische Zwecke 1 Jahr Russland Dieses Cookie analysiert, ob der Besucher einen Adblocker installiert hat
_ym_uid Statistische Zwecke 1 Jahr Russland Sammelt Daten über die Navigation des Besuchers über die Website
Yanexuid (yande.ru) Statistische Zwecke 1 Jahr Russland Registriert Daten der Website-Besucher. Diese Daten werden für interne Analysezwecke verwendet
Ymex (yande.ru) Statistische Zwecke 1 Jahr Russland Registriert Daten der Website-Besucher. Diese Daten werden für interne Analysezwecke verwendet
pixelyoursite Statistische Zwecke 1 Jahr Rumänien Beinhaltet Daten des Websitebesuchers
Ads/ga-audiences (google.com) Werbezwecke Session USA Wird von Google AdWords verwendet, um Besuche der User zu erkennen und das Klick-Verhalten zu analysieren
Metrika_enabled Werbezwecke Session Russland Wird verwendet um Website-übergreifend relevante Werbung anzuzeigen
NID (google.com) Werbezwecke 6 Monate USA Vergibt an ein Kunden-Endgerät eine einzigartige ID, um die Wiedererkennung zu ermöglichen
Yabs-sid (yandex.ru) Werbezwecke Session Russland Registriert Daten über der Besucherverhalten
Yuidss Werbezwecke Session Russland Sammelt Daten über die Besucher der Website um eine optimierte Werbung anzubieten
PE_Session (provenexpert.com) Werbezwecke Session USA Sammelt Informationen über das Besucherverhalten und ermöglicht Website übergreifende Werbung

III. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie Nutzer der Website sind oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir Daten aufgrund vertraglicher (Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen, vorvertragliche Verpflichtungen, Abrechnung von Leistungen, Versand von Dokumenten, Kommunikation zur Abwicklung des Vertrages) und gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzlich erforderliche Aufbewahrung im Sinne des § 132 BAO, § 212 UGB) (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) sowie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), nämlich:

  • zum Zwecke der internen Administration und Verwaltung Ihres Geschäftsfalles im erforderlichen Umfang (z.B.: Bearbeitung Ihres Geschäftsfalles, Weitergabe Ihres Geschäftsfalles an verschiedene Abteilungen, Aktenablage, Archivierungszwecke, Korrespondenz mit Ihnen);
  • Weitergabe von Daten im Wege von Unternehmenstransaktionen (zB Due-Diligence-Prüfungen);
  • Weiterleitung Ihrer Daten an externe Vertragspartner (Freelancer) zur Umsetzung des Projektes;
  • zum Zwecke der Direktwerbung (z.B.: Postversand, E-Mail-Versand, Zufriedenheitsumfragen, Gratulationsschreiben, statistische Auswertungen);

Wir möchten Sie ausdrücklich darüber informieren, dass Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen können.

  • Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

jeweils im erforderlichen Umfang. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihren Geschäftsfall leider nicht abwickeln.

Zudem kann die Übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Auftragsverarbeiter (im Sinne des Art 4 Z 8 DSGVO) erfolgen. Diese Auftragsverarbeiter sind unter Punkt V angeführt.

Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihren Daten basierend auf Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

IV. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. In diesem Zusammenhang sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen (so sind etwa aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO)). In begründeten Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, können wir Ihre Daten auch bis zu 30 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung speichern. 


Daten von Interessenten speichern wir bis zu drei Jahre ab dem Zeitpunkt der letztmaligen Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

V. Wer erhält möglicherweise Ihre Daten?

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern übermitteln:

Empfänger Zweck Rechtsgrundlage Geschäftssitz (Land) Grundlage für Übermittlung in ein Drittland
Freelancer Erfüllung der beauftragten Werke Vertragliche Verpflichtung 
(Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Österreich, 
Schweiz, 
Liechtenstein, 
Deutschland,
Ukraine
Innerhalb des EWRBetreffend Ukraine: Standarddatenschutzklauseln nach
Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
Fiverr Inc Plattform für IT-Dienstleister Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Israel Angemessenheitsbeschluss nach
Art 45 DSGVO
Microsoft Inc MS-Office und Outlook Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) USA Standarddatenschutzklauseln nach 
Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
Google G Suite Online-Kollaborations-Plattform Überwiegend berechtigte Interessen 
(Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
USA Standarddatenschutzklauseln nach 
Art 46 Abs 2 lit c DSGVO
trendda GmbH (Schwestergesellschaft) Erbringung von Dienstleistungen Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Liechtenstein Innerhalb des EWR
Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Österreich,
Schweiz, 
Lichtenstein, 
Deutschland
Innerhalb des EWR
Banken Zahlungsabwicklung Vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) Österreich. 
Schweiz, 
Lichtenstein, 
Deutschland
Innerhalb des EWR
Rechtsanwälte Verfolgung und Abwehr von Rechtsansprüchen Vertragliche Verpflichtung 
(Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)Überwiegend berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Österreich.
Schweiz, 
Liechtenstein, 
Deutschland
Standarddatenschutzklauseln nach
Art 46 Abs 2 lit c DSGVOEinwilligung nach Art 49 Abs 1 lit a DSGVO
Versicherungen (AXA) Versicherungsabwicklung Gesetzliche und vertragliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit b und c DSGVO) Lichtenstein Innerhalb des EWR
Gerichte und Behörden Rechtsangelegenheiten Gesetzliche Verpflichtung und überwiegend berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit c und lit f DSGVO) Österreich. 
Schweiz,
Liechtenstein, 
Deutschland
Innerhalb des EWR

VI. Erhebung von Daten aus anderen Quellen (Art 14 DSGVO)

Im Zuge einer Geschäftsbeziehung, oder einer Anbahnung hierzu, ist es naturgemäß erforderlich, Recherchen über den Geschäftspartner anzustellen. Dies erfolgt ausschließlich im dafür erforderlichen Umfang. In diesem Zusammenhang können Daten aus folgenden Quellen abgerufen und verarbeitet werden:

Unser Unternehmen bezieht keine Daten aus dritten Quellen.

VII. Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt (Art 13 Abs 2 lit f DSGVO)?

In unserem Unternehmen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

VIII. Welche Rechte stehen Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zu?

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen:

  • Das Recht haben, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO).
  • Das Recht haben, die Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (siehe im Detail Art 16 DSGVO). 
  • Das Recht auf Löschung Ihrer Daten (siehe im Detail Art 17 DSGVO) haben. 
  • Das Recht haben, gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich sind, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke. 
  • Das Recht haben, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

Sofern wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit per E-Mail zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt (Art 7 Abs 3 DSGVO). 

IX. Welche Beschwerderechte stehen Ihnen zu?

Sollte es, wider Erwarten, zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, setzen Sie sich bitte mit uns postalisch oder per E-Mail in Verbindung. Wir werden uns bemühen, Ihre Anliegen umgehend zu bearbeiten. Sie haben aber auch das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten zu erheben. 

X. Wie können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzkoordinator per unten angeführten Kontaktdaten wenden.

XI. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Art 4 Z 7 DSGVO ist:

Trendda Limited 

9493 Mauren

Liechtenstein

E-Mail: office@trendda.com

Website: www.trendda.digital

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